UltKit

XML Excelbe konvertálás

Nyisson meg XML számlát, bankszámlakivonat-fájlt, termékfeedet vagy könyvelőprogramból származó exportot hagyományos táblázatként, soronként egy rekorddal, anélkül hogy XML-leképezéseket kellene beállítania az Excelben.

Adatkonvertáló

vagy húzza ide a(z) CSV, TSV, TXT … fájlok fájlokat ·

Legfeljebb 95 MB fájlonként· Legfeljebb 20 fájl· Törlés 30 perc után

Kimenet

A fájlokat szervereinken dolgozzuk fel, és 30 perc után töröljük.

Az eszköz használata

  1. 1

    Töltse fel az XML fájlokat

    Húzzon egy vagy több .xml fájlt a feltöltési területre, kötegenként legfeljebb 20 fájlt, egyenként legfeljebb 95 MB méretig. Minden fájlból külön munkafüzet lesz.

  2. 2

    Ha szeretné, nevezze el a munkalapot

    A kimenet XLSX-re van állítva. A Speciális beállítások alatt a Munkalap neve mezővel módosíthatja a lap nevét, a Dátumok beállítással pedig az időbélyegeket olyan formátumra írhatja át, amelyet a csapata könnyen olvas.

  3. 3

    Konvertálja és nyissa meg

    Nyomja meg az Átalakítás: XLSX (Excel) → gombot, majd nyissa meg a munkafüzetet Excelben, Numbersben, Google Táblázatokban vagy LibreOffice Calcban.

XML fájlok, amelyeket Excelben kell megnyitni

Az XML 1998 óta a W3C szabványa, és az erőssége a pontosság: minden érték névvel ellátott címkében áll, és egy séma pontosan megmondhatja, mely címkék engedélyezettek. Ezért választották a kormányzatok, bankok és nagy kereskedők a gépek közötti adatcseréhez. A hátránya, hogy ugyanez a pontosság szövegszerkesztőben fárasztóvá teszi a fájlok olvasását.

Olaszországban 2019 januárja óta a vállalkozások közötti számláknak FatturaPA XML-ként kell áthaladniuk a központi rendszeren. A Peppol hálózat, amelyet sok európai közületi vevő használ, UBL számlákat szállít, ezek szintén XML-ek. Az ISO 20022-re áttérő bankok a számlakivonatokat camt.053 XML-ként adják. A piacterek és árfeedek a termékeket XML-ben írják le, és sok könyvelőprogram is így exportálja a naplókat. Ezek rendszeresen olyasvalakihez kerülnek, aki csak egy táblázatot szeretne.

  1. Számlák

    UBL és FatturaPA fájlok: számlasoronként egy sor a tétellel, mennyiséggel, ÁFA-kulccsal és összeggel.

  2. Bankszámlakivonatok

    camt.053 fájlok: könyvelt tételenként egy sor a dátummal, összeggel, pénznemmel és partnerrel.

  3. Termékfeedek

    Webshop- és piactérfeedek: termékenként egy sor azonosítóval, névvel, árral és készlettel.

XML–Excel átalakító vagy az Excel saját XML-importja

Ez az átalakítóExcel WindowsonExcel Macen
Tetszőleges XML-t táblázatként nyit megyesyesno
Nincs XML-térkép vagy sémakérdésyesnono
Sok fájlt alakít át egyszerreLegfeljebb 20Egyenkéntno
Excel-licenc nélkül is működikyesnono

XML

Extensible Markup Language

Az XML a W3C által 1998-ban közzétett jelölőnyelv strukturált adatokhoz. Beágyazott, attribútumokkal ellátott címkéket használ, és támogatja a sémákat, a névtereket és az érvényesítést, ezért megbízható összetett dokumentumokhoz. Az RSS-hírcsatornák, az SVG, az Office-dokumentumok, a webhelytérképek és sok vállalati és hatósági adatcsere alapja. Az XML bőbeszédű a JSON-hoz képest, de minden programozási nyelv és sok táblázatkezelő eszköz képes olvasni.

Tömörítés
–
Átlátszóság
–
Animáció
–
Bevezetés éve
1998 · W3C
XML átalakító

XLSX

Microsoft Excel munkafüzet

Az XLSX a Microsoft Excel alapértelmezett munkafüzet-formátuma az Office 2007 óta, az Office Open XML szabványra épül. Több munkalapot, képletet, formázást, diagramot, kimutatástáblát és adatellenőrzést tárol XML-fájlokat tartalmazó ZIP-csomagban. Munkalaponként több mint egymillió sort támogat, és az üzleti táblázatok alapértelmezett csereformátuma. A Google Táblázatok, a LibreOffice és a Numbers megnyitja az XLSX-et, bár a makrók és a fejlett funkciók nem biztos, hogy átjönnek.

Tömörítés
–
Átlátszóság
–
Animáció
–
Bevezetés éve
2007 · Microsoft
XLSX átalakító

Az XML-ből akkor lesz Excel, ha az adatokat embernek, nem programnak kell elolvasnia: például a könyvelőnek, aki e-számlát ellenőriz, a kereskedőnek, aki termékfeedet néz át, vagy a vezetőnek, aki csak XML-ben érkező exportot kapott.

XML konvertálása XLSX-be: így kerülnek oszlopokba a beágyazott adatok

A táblázat lapos, az XML pedig fa, ezért az átalakításnak el kell döntenie, mit jelent egy sor. Az adatokhoz legközelebbi ismétlődő elem, például a kivonat minden <Entry> eleme vagy az UBL-számla minden <cac:InvoiceLine> eleme lesz a sor. Az ebben lévő értékek oszlopokra oszlanak, az attribútumok, például a pénznem kódja pedig külön oszlopot kapnak a leírt összeg mellett.

A szöveg pontosan úgy marad, ahogy az XML-ben szerepel, ami megvédi a vezető nullákkal kezdődő számlaszámokat, IBAN-okat és cikkszámokat. A számnak látszó összegek számcellák lesznek, amelyeket összegezhet. A névtér-előtagok, például a cbc: az oszlopnevek részei maradnak, ami ártalmatlan, és egyértelművé teszi az egyes mezők eredetét. Ha lapos táblázat helyett a teljes fára van szüksége, például egy szkript számára, az XML JSON-be átalakító megőrzi az egymásba ágyazást.

Nagyon nagy exportoknál tartsa szem előtt az Excel rácsának korlátját: egy munkalap 1 048 576 sort tartalmaz, ezért az ennél több rekordot tartalmazó feedet CSV-be érdemes menteni, vagy előbb fel kell darabolni.

GYIK: XML Excelbe konvertálás

Miért nem importálja a Mac Excel az XML fájlomat?

Az XML-térképek és az XML-forrás panel csak a Windowsos Excelben léteznek. A Mac-es Excel az XML-fájlt legfeljebb szövegként nyitja meg, minden címkével egyetlen oszlopban. Ha előbb XLSX-szé alakítja a fájlt, a Mac-felhasználók ugyanazt a táblázatot kapják, mint a Windows-felhasználók.

Az Excel szerint az XML-hez nincs séma, és felajánlja, hogy létrehoz egyet. Ez gond?

Ilyenkor az Excel az adatokból következtet egy szerkezetre, és egyszerű fájloknál ez működik. Mélyen egymásba ágyazott vagy nagyon nagy fájloknál a kikövetkeztetett térkép gyakran elbukik, vagy sok oszlopra szórja szét az értékeket. Ez az átalakító séma nélkül, laposítva olvassa be a rekordokat, így nincs mit jóváhagyni.

Átalakítható Excelbe egy XML e-számla?

Igen. Az olyan formátumok, mint a Peppol hálózaton használt UBL vagy az olasz FatturaPA, egyszerű XML-fájlok. A fejléc adatai, például az eladó, a vevő és a végösszegek oszlopokként jelennek meg, az ismétlődő számlasorokból pedig sorok lesznek, amelyeket összegezhet, és összevethet a PDF-másolattal.

Miben különbözik az XML Excelbe konvertálás az XML CSV-be alakításától?

Az adatok megegyeznek, de az XLSX a szöveget és a számokat típusos cellákban tárolja, és dupla kattintásra úgy nyílik meg, hogy az Excel nem találgatja újra az értékeket. Az XML CSV-be átalakítót akkor válassza, ha az eredményt egy másik rendszer importálja, nem pedig ember olvassa.

Visszaalakítható a munkafüzet XML-be?

Igen, a sorok szerkesztése után az Excel XML-be átalakító újra XML-rekordokként írja ki őket. Az eredeti egymásba ágyazást, névtereket és attribútumokat nem építi vissza automatikusan, ezért ellenőrizze az eredményt a fogadó rendszer elvárásai szerint.