Excel నుండి Word: మెయిల్ మెర్జ్ జాబితాలు, టేబుల్స్
స్ప్రెడ్‌షీట్ Wordలోకి రెండు విధాలుగా చేరుతుంది: మెయిల్ మెర్జ్ వెనుక డేటా సోర్స్‌గా, లేదా రిపోర్ట్‌లో పేస్ట్ చేసే పూర్తి టేబుల్గా. ఈ పేజీ వర్క్బుక్ను .docx టేబుల్గా మారుస్తుంది, అలాగే మార్చకుండా నేరుగా మెర్జ్ ఎప్పుడు చేయాలో వివరిస్తుంది.
డాక్యుమెంట్ కన్వర్టర్
లేదా PDF, DOC, DOCX … ఫైళ్లు ను ఇక్కడ వదలండి ·
ఒక్కో ఫైల్‌కు గరిష్ఠంగా 95 MB· గరిష్ఠంగా 20 ఫైళ్లు· 30 నిమిషాల తర్వాత తొలగించబడతాయి
ఫైళ్లు మా సర్వర్లలో ప్రాసెస్ చేయబడి 30 నిమిషాల తర్వాత తొలగించబడతాయి.
150 DPI ఒక A4 పేజీని సుమారు 1240 × 1754 pxగా మారుస్తుంది. ప్రింటింగ్ కోసం 300 ఉపయోగించండి.
మొత్తం ఫైల్‌ను లేదా కొన్ని పేజీలు లేదా స్లైడ్‌లను మాత్రమే మార్చండి (PDF మరియు ప్రెజెంటేషన్ ఇన్‌పుట్).
మార్చాల్సిన పేజీలు లేదా స్లైడ్లు, ఉదా. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 అన్ని భాషలకు పనిచేస్తుంది. Windowsలో Excel లేదా Notepad గందరగోళ అక్షరాలు చూపిస్తే BOMతో UTF-8 ఎంచుకోండి; పాత ఎన్కోడింగ్లు పాత సాఫ్ట్వేర్కు మాత్రమే.
macOS, Linux మరియు కోడ్ ఎడిటర్లకు LF; క్లాసిక్ Notepad వంటి పాత Windows ప్రోగ్రామ్లకు CRLF.
కామా ప్రామాణికం. దశాంశాలను కామాతో రాసే దేశాల్లో (జర్మనీ, ఫ్రాన్స్, బ్రెజిల్) Excel కోసం సెమికోలన్ ఉపయోగించండి.
అనేక షీట్లు ఉన్న Excel ఇన్‌పుట్: అన్నింటినీ మార్చండి (ప్రతి షీట్‌కు ఒక సెక్షన్ లేదా ఫైల్) లేదా మొదటిదాన్ని మాత్రమే.
ఈ టూల్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
- 1
వర్క్బుక్ను అప్‌లోడ్ చేయండి
ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ .xlsx, .xls లేదా .ods ఫైళ్లను వేయండి. ప్రతి ఫైల్ గరిష్టంగా 95 MB వరకు ఉండవచ్చు, ఒకేసారి 20 ఫైళ్లను క్యూలో ఉంచవచ్చు.
- 2
షీట్‌లను ఎంచుకోండి
ఈ పేజీ మొదటి షీట్‌ను మాత్రమే మారుస్తుంది, చాలా చిరునామా, కాంటాక్ట్ జాబితాలు అక్కడే ఉంటాయి. ప్రతి షీట్‌కు ఒక విభాగం కావాలంటే స్ప్రెడ్‌షీట్ షీట్లు ఎంపికను All sheets కు మార్చండి.
- 3
మార్చి Wordలో తెరవండి
DOCXకు మార్చండి నొక్కండి. అడ్డు వరుసలు ఎడిట్ చేయగల Word టేబుల్గా వస్తాయి; నిలువు వరుసల వెడల్పు, బోల్డ్ హెడర్లు, సెల్ షేడింగ్ అలాగే ఉంటాయి.
Excel డేటాను Wordలోకి ఎలా తీసుకురావాలి?
లేఖలు, ఎన్వలప్‌లు లేదా లేబుల్స్ కోసం .xlsx ను అలాగే ఉంచి, Word Mailings ట్యాబ్ నుండి మెయిల్ మెర్జ్ చేయండి. డాక్యుమెంట్‌లో ఎడిట్ చేసే టేబుల్ కోసం, వర్క్బుక్ను ఇక్కడ అప్‌లోడ్ చేసి DOCXకు మార్చండి నొక్కండి.
Excel నుండి Word మెయిల్ మెర్జ్, దశలవారీగా
మెయిల్ మెర్జ్ .xlsx ఫార్మాట్ కంటే చాలా పాతది; వర్డ్ ప్రాసెసర్లు 1980ల ప్రారంభంలోనే దీన్ని అందించాయి. Wordలో ప్రస్తుత విధానం Office 2007తో వచ్చిన Mailings ట్యాబ్‌లో ఉంది, అదే వెర్షన్ XLSX, DOCXలను డిఫాల్ట్ చేసింది. ఆలోచన సులభం: Excelలో ఒక వరుస అంటే Wordలో ఒక లేఖ, ఎన్వలప్ లేదా లేబుల్.
ముందుగా షీట్‌ను సిద్ధం చేయండి. వరుస 1లో FirstName, Street, City వంటి నిలువు వరుసల పేర్లు ఉండాలి; పైన ఖాళీ వరుసలు, హెడర్‌లో మెర్జ్ చేసిన సెల్స్ ఉండకూడదు. తర్వాత Wordలో Start Mail Merge ఎంచుకుని, Letters లేదా Labels ఎంచుకోండి, Select Recipients > Use an Existing List ద్వారా వర్క్‌బుక్ తెరిచి షీట్ ఎంచుకోండి. Insert Merge Field తో ఫీల్డ్‌లు పెట్టండి, Preview Results తో కొన్ని రికార్డులను చూడండి, చివరగా Finish & Merge తో ప్రింట్ చేయండి లేదా ప్రతి వరుసకు ఒక డాక్యుమెంట్ సృష్టించండి.
జాబితా కాగితానికి కాకుండా ఫోన్ లేదా ఇమెయిల్ క్లయింట్‌కు వెళ్తుంటే మెర్జ్ సరైన సాధనం కాదు. Excel నుండి VCF అవే వరుసలను ఫోన్లు నేరుగా ఇంపోర్ట్ చేసుకునే కాంటాక్ట్ కార్డులుగా మారుస్తుంది.
మెయిల్ మెర్జ్ లేదా మార్చిన Word టేబుల్: మీకు ఏది కావాలి
Excel డేటా సోర్స్‌గా ఉంటుంది
Word వర్క్బుక్ను చదివి, మీ టెంప్లేట్‌ను ప్రతి వరుసకు ఒకసారి పునరావృతం చేస్తుంది.
- ఫలితం చాలా లేఖలు, ఎన్వలప్‌లు లేదా లేబుల్స్
- Excelలో జాబితాను ఎడిట్ చేసి, మళ్లీ మెర్జ్ చేయండి
- Windows లేదా Macలో Word అవసరం
షీట్ ఒక టేబుల్గా మారుతుంది
వరుసలు ఒకసారి .docxలోకి సాధారణ Word టేబుల్గా కాపీ అవుతాయి.
- ఫలితం ఒకే డాక్యుమెంట్
- Word, Google Docs లేదా LibreOfficeలో సెల్స్‌ను నేరుగా ఎడిట్ చేయండి
- వర్క్‌బుక్‌తో లింక్ ఉండదు
పెద్ద షీట్ ఒకే Word టేబుల్లో ఎందుకు సరిపోదు
- Excel 2007 నుండి ఒక Excel షీట్లో వరుసలు
- 1,048,576
- ఒక Excel షీట్లో నిలువు వరుసలు (A నుండి XFD)
- 16,384
- ఒక Word టేబుల్లో అనుమతించే నిలువు వరుసలు
- 63
XLSX
Microsoft Excel వర్క్‌బుక్
XLSX అనేది Office 2007 నుండి Microsoft Excel యొక్క డిఫాల్ట్ వర్క్‌బుక్ ఫార్మాట్, ఇది Office Open XML ప్రమాణం ఆధారంగా ఉంటుంది. ఇది బహుళ షీట్లు, ఫార్ములాలు, ఫార్మాటింగ్, చార్ట్‌లు, పివట్ టేబుల్స్, డేటా వాలిడేషన్‌ను XML యొక్క ZIP ప్యాకేజీలో నిల్వ చేస్తుంది. ప్రతి షీట్‌కు పది లక్షలకు పైగా వరుసలను సపోర్ట్ చేస్తుంది మరియు వ్యాపార స్ప్రెడ్‌షీట్లకు డిఫాల్ట్ మార్పిడి ఫార్మాట్. Google Sheets, LibreOffice, Numbers XLSX ను తెరుస్తాయి, అయితే మాక్రోలు, అధునాతన ఫీచర్లు సరిగా రాకపోవచ్చు.
- కంప్రెషన్
- –
- పారదర్శకత
- –
- యానిమేషన్
- –
- పరిచయమైన సంవత్సరం
- 2007 · Microsoft
DOCX
Microsoft Word డాక్యుమెంట్
DOCX అనేది Office 2007 నుంచి Microsoft Word డిఫాల్ట్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్; Office Open XML ప్రమాణం (ECMA-376, ISO/IEC 29500)పై ఆధారపడింది. ఇది టెక్స్ట్, స్టైల్స్, చిత్రాలు, పట్టికలు, కామెంట్లు, ట్రాక్ చేసిన మార్పులను కలిగిన XML ఫైళ్ల ZIP ప్యాకేజీ. కార్యాలయాలు, పాఠశాలలు, ఉద్యోగ దరఖాస్తుల్లో ఎడిట్ చేయగల డాక్యుమెంట్లకు ఇదే అత్యంత సాధారణ ఫార్మాట్. ముఖ్యంగా సంక్లిష్ట ఫార్మాటింగ్‌తో Word, Google Docs, LibreOffice, Pages మధ్య లేఅవుట్ కొద్దిగా మారవచ్చు. చాలా వర్డ్ ప్రాసెసర్లు DOCX ఫైళ్లను తెరుస్తాయి.
- కంప్రెషన్
- –
- పారదర్శకత
- –
- యానిమేషన్
- –
- పరిచయమైన సంవత్సరం
- 2007 · Microsoft
అడ్డు వరుసల డేటా ప్రజలు చదివే రూపంలోకి మారాల్సినప్పుడు Excel ఫైళ్లు Wordకు వెళ్తాయి: రిపోర్ట్‌లో టేబుల్, మెయిల్ మెర్జ్ ద్వారా ప్రతి వరుసకు ఒక లేఖ, లేదా చిరునామా జాబితా నుండి ముద్రించే లేబుల్స్.
మార్చే ముందు షీట్‌ను కుదించండి
వేల వరుసలున్న వర్క్‌బుక్ వందల పేజీల Word టేబుల్గా మారి, స్క్రోల్ చేయడం, ప్రింట్ చేయడం నెమ్మదిగా ఉంటుంది. అవసరమైన వరుసలకు ఫిల్టర్ చేసి, కొత్త షీట్‌కు కాపీ చేసి దాన్ని మార్చండి, లేదా పూర్తి డేటాను బ్రౌజర్‌లో స్క్రోల్ అయ్యే పేజీగా Excel నుండి HTMLగా పంపండి.
Excel నుండి Word: తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
మెయిల్ మెర్జ్కు ముందు Excelను Wordగా మార్చాలా?
అవసరం లేదు. Word .xlsx ను నేరుగా గ్రహీతల జాబితాగా Mailings > Select Recipients > Use an Existing List ద్వారా చదువుతుంది. డాక్యుమెంట్లోనే టేబుల్ కావాలనుకున్నప్పుడు మాత్రమే మార్చండి, ఉదాహరణకు ప్రపోజల్లో ధరల జాబితా.
మెర్జ్ చేసిన లేఖల్లో శాతాలు, తేదీలు ఎందుకు తప్పుగా కనిపిస్తాయి?
మెయిల్ మెర్జ్ సెల్ చూపించే విలువను కాకుండా నిల్వ ఉన్న విలువను తీసుకుంటుంది, కాబట్టి 25% అనేది 0.25గా వస్తుంది, తేదీ US క్రమంలో రావచ్చు. మెర్జ్ చేసే ముందు Excelలో ఆ నిలువు వరుసలను Text గా ఫార్మాట్ చేయండి, లేదా మెర్జ్ ఫీల్డ్‌కు \# "0%" వంటి పిక్చర్ స్విచ్ జోడించండి.
షీట్ Word టేబుల్గా మారినప్పుడు ఫార్ములాలు ఏమవుతాయి?
Word టేబుల్స్లో సెల్స్కు అనుసంధానమైన లైవ్ ఫార్ములాలు ఉండవు, కాబట్టి ప్రతి ఫార్ములా స్థానంలో Excel చివరిగా లెక్కించిన విలువ వస్తుంది. ఇన్పుట్లు మార్చి ఉంటే ముందుగా వర్క్బుక్ను రీకాల్క్యులేట్ చేసి సేవ్ చేయండి.
నా షీట్లో 80 కాలమ్లు ఉన్నాయి. అది సరిపోతుందా?
Word టేబుల్లో గరిష్టంగా 63 నిలువు వరుసలు మాత్రమే ఉండగలవు, పోర్ట్రెయిట్ పేజీలో 15 వరుసలు కూడా చదవడం కష్టం. Excelలో అవసరం లేని నిలువు వరుసలను దాచండి లేదా తొలగించండి, లేదా ప్రింట్ కాపీ మాత్రమే కావాలంటే Excel నుండి PDFకు మార్చండి.
Excel జాబితా నుండి మెయిలింగ్ లేబుల్స్ తయారు చేయవచ్చా?
అవును, అది మార్పిడి కాదు, మెయిల్ మెర్జ్ పని. Wordలో Mailings > Start Mail Merge > Labels ఎంచుకుని, షీట్పై ముద్రించిన లేబుల్ వెండర్, ప్రొడక్ట్ నంబర్ ఎంచుకుని, మీ వర్క్బుక్ను సూచించండి.
మెర్జ్ చేసిన సెల్స్, రంగులు అలాగే ఉంటాయా?
ఫార్మాటింగ్ ను Keep all పై ఉంచితే, మెర్జ్ చేసిన హెడర్ సెల్స్, ఫిల్స్, బార్డర్లు, బోల్డ్ టెక్స్ట్ Word టేబుల్కు వస్తాయి. కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ నియమంగా కాకుండా, మార్పిడి సమయంలో అది చూపిన రంగులుగా వర్తిస్తుంది.
- XLSX నుండి PDF కన్వర్టర్Excelను ఆన్లైన్లో ఉచితంగా PDFగా మార్చండి. వెడల్పైన షీట్లు పేజీ వెడల్పుకు సరిపోతాయి, ల్యాండ్స్కేప్, అన్ని లేదా యాక్టివ్ షీట్. Excel అవసరం లేదు.
- Excel నుండి HTML కన్వర్టర్Excel వర్క్బుక్లను (XLSX, XLS, ODS) వెబ్సైట్లు, CMS పేజీలు, ఇంట్రానెట్ల కోసం HTML టేబుల్స్గా మార్చండి. షీట్‌కు ఒక టేబుల్, UTF-8, అకౌంట్ అవసరం లేదు.
- Excel నుండి MD కన్వర్టర్Excel .xlsx షీట్‌లను README, వికీ, Obsidian లేదా AI ప్రాంప్ట్ కోసం Markdown పైప్ టేబుల్స్గా మార్చండి. అన్ని షీట్లు ఒకేసారి, Excel చూపే విలువలతో.
- TXT నుండి Word కన్వర్టర్.txt నోట్స్, డ్రాఫ్ట్లను స్టైల్ చేయగల Word ఫైళ్లుగా మార్చండి. నాన్-లాటిన్ అక్షరాలు అలాగే, ఒకేసారి 20 ఫైళ్లు, 30 నిమిషాల్లో తొలగింపు.
- Excel నుండి VCF కన్వర్టర్Excel కాంటాక్ట్లను .vcf vCard ఫైల్గా మార్చి iPhone, Android, Google Contacts లేదా iCloudలో ఇంపోర్ట్ చేయండి. XLSX, XLS, ODS, Numbers సపోర్ట్.
- Excel నుండి LaTeX కన్వర్టర్Excel లేదా ODS షీట్‌లను పేపర్లు, థీసిస్, Overleaf కోసం LaTeX tabular కోడ్గా మార్చండి; ప్రత్యేక అక్షరాలు escape అవుతాయి. మళ్లీ టైప్ అక్కర్లేదు, అకౌంట్ వద్దు.