ఫైలింగ్, ఆర్కైవింగ్ కోసం PDF/A కన్వర్టర్
కోర్టు, ఆర్కైవ్ లేదా గ్రాడ్యుయేట్ స్కూల్ “PDF/A మాత్రమే” అని చెప్పినప్పుడు, వారు అడిగే ఫైల్‌నే ఈ కన్వర్టర్ తయారు చేస్తుంది, స్కాన్ చేసిన పేజీలను అదే సమయంలో సెర్చ్ చేయగలిగేలా మారుస్తుంది, వారి నిబంధనల్లో పేర్కొన్న లెవెల్‌ను ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
PDF నుండి PDF/A
లేదా PDF ఫైళ్లు ను ఇక్కడ వదలండి ·
ఒక్కో ఫైల్‌కు గరిష్ఠంగా 95 MB· గరిష్ఠంగా 20 ఫైళ్లు· 30 నిమిషాల తర్వాత తొలగించబడతాయి
ఫైళ్లు మా సర్వర్లలో ప్రాసెస్ చేయబడి 30 నిమిషాల తర్వాత తొలగించబడతాయి.
స్కాన్ చేసిన పేజీల్లో ముద్రించిన భాష.
PDF/A ఒక అవుట్‌పుట్ ప్రొఫైల్‌ను పొందుపరుస్తుంది. స్క్రీన్‌పై చూసే డాక్యుమెంట్లకు sRGB సరైనది; యూరప్ లేదా అమెరికా ప్రింట్ షాప్‌కు పంపే ఫైళ్లకు FOGRA39 లేదా SWOP.
PDF/A-3 ZUGFeRD లేదా Factur-X ఇన్వాయిస్లోని XML భాగం వంటి జోడింపులను అనుమతిస్తుంది.
ఈ టూల్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
- 1
తుది ఫైళ్లను సిద్ధం చేయండి
ఒక్కొక్కటి 95 MB వరకు ఉన్న, పూర్తయిన 20 PDFల వరకు అప్‌లోడ్ చేయండి, ఉదాహరణకు ఎగ్జిబిట్‌లతో కూడిన బ్రీఫ్. పాస్‌వర్డ్ ఉన్న ఫైల్ను ముందుగా అన్‌లాక్ చేయండి.
- 2
నిబంధనలకు తగిన లెవెల్ ఎంచుకోండి
ఈ పేజీ స్కాన్‌లను శోధించదగినవిగా చేయండి ఆన్‌తో PDF/A-2b వాడుతుంది. నిబంధనలు 1bని పేర్కొంటే దీనికి మార్చండిని 1bకి మార్చండి, ఇంగ్లీష్ కాని స్కాన్‌ల కోసం స్కాన్ భాషను సెట్ చేయండి.
- 3
మార్చి, ఆ ఫైల్ను మళ్లీ మార్చకుండా ఉంచండి
PDF/A-2bకు మార్చండి నొక్కి, డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఫైల్ను ఉన్నదున్నట్లే అప్‌లోడ్ చేయండి. మరో ఎడిటర్‌లో మళ్లీ సేవ్ చేస్తే కన్ఫార్మెన్స్ పోవచ్చు.
PDF/A కన్వర్టర్ ఎవరికి అవసరం, ఎందుకు
ISO 2005లో PDF/Aను ISO 19005-1గా ప్రచురించింది, ఆర్కైవిస్టులు, కోర్టులను దృష్టిలో ఉంచుకుని: దశాబ్దాల పాటు దాఖలను భద్రపరచాల్సిన సంస్థ, ఫాంట్ ఇన్‌స్టాల్ అయి ఉండటంపై లేదా భవిష్యత్ వ్యూయర్‌లో స్క్రిప్ట్ అదే విధంగా పనిచేయడంపై ఆధారపడలేదు. ఆర్కైవ్ బదిలీ నియమాలు, కోర్టు ఈ-ఫైలింగ్ నియమాలు, థీసిస్ డిపాజిట్ గైడ్‌లలో ఈ అవసరాలు కనిపిస్తాయి, ప్రతిదాని పదజాలం కొంచెం భిన్నం. నియమాలు మారతాయి, చాలా స్థానికంగా నిర్ణయించబడతాయి, కాబట్టి ప్రస్తుత పాఠాన్ని చూడండి.
| సంస్థ | అవసరం | మూలం |
|---|---|---|
| US నేషనల్ ఆర్కైవ్స్ (NARA) | శాశ్వత ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డుల బదిలీకి ప్రాధాన్య ఫార్మాట్లలో PDF/Aను చేర్చింది | archives.gov |
| లైబ్రరీ ఆఫ్ కాంగ్రెస్ | దాని Recommended Formats Statement టెక్స్ట్ రచనలకు PDF/Aను ప్రాధాన్యమిస్తుంది | loc.gov |
| US ఫెడరల్ కోర్టులు (CM/ECF) | PDF/A అంగీకరించబడుతుంది; కొన్ని జిల్లాలు స్థానిక నిబంధనలలో దాన్ని ప్రోత్సహిస్తాయి లేదా తప్పనిసరి చేస్తాయి | uscourts.gov |
| eCourts ఈ-ఫైలింగ్, భారతదేశం | మార్గదర్శకం టెక్స్ట్-సెర్చబుల్ PDF/A డాక్యుమెంట్లను కోరుతుంది; కోర్టు ప్రస్తుత నిబంధనలను చూడండి | ecourts.gov.in |
| విశ్వవిద్యాలయ థీసిస్ రిపాజిటరీలు | చాలా వరకు డిపాజిట్ కాపీకి PDF/Aను కోరతాయి, వాటిలో ETH Zurich ఒకటి | — |
| ZUGFeRD మరియు Factur-X ఈ-ఇన్‌వాయిస్‌లు | ఇన్వాయిస్ XML ఎంబెడ్ చేసిన PDF/A-3 | — |
కోర్టు ఇ-ఫైలింగ్, యూనివర్సిటీ థీసిస్ సబ్మిషన్ కోసం PDF/A
కోర్టు నిబంధనలు PDF/Aను ఇతర షరతులతో కలిపి ఉంచుతాయి: టెక్స్ట్-సెర్చబుల్, పాస్‌వర్డ్ లేకపోవడం, ఫాంట్‌లు ఎంబెడ్ కావడం, ఫైల్‌కు సైజ్ పరిమితి, కొన్నిసార్లు ఎగ్జిబిట్‌లకు బుక్‌మార్క్‌లు. ఫార్మాట్ కారణంగా తిరస్కరించబడిన దాఖలా గడువును దాటిపోవచ్చు కాబట్టి, సాధారణ జాబితా కాకుండా స్థానిక నిబంధనలు లేదా క్లర్క్ ఈ-ఫైలింగ్ గైడ్ను చదవండి, తుది వెర్షన్‌ను మాత్రమే మార్చండి.
విశ్వవిద్యాలయాలు సాధారణంగా సంస్థాగత రిపాజిటరీ లేదా జాతీయ లైబ్రరీకి వెళ్లే కాపీకి PDF/Aను కోరతాయి, మీ కమిటీకి ఈమెయిల్ చేసే డ్రాఫ్ట్‌కు కాదు. గ్రాడ్యుయేట్ స్కూల్‌లు భద్రతా సెట్టింగ్‌లను కూడా నిషేధిస్తాయి, కొన్ని అప్‌లోడ్‌లో ఫైల్ను ధృవీకరిస్తాయి. LaTeX లేదా Wordలో రాసిన థీసిస్ శుభ్రంగా మారుతుంది; సమస్యలు పారదర్శకత ఉన్న ఫిగర్‌లు, స్కాన్ చేసిన పేజీలతో చేసిన అనుబంధాలు, అందుకే ఈ పేజీ స్కాన్‌లను శోధించదగినవిగా చేయండిని ఆన్ చేస్తుంది. మార్పిడి ఫైల్ లోపల ఏమి మారుస్తుందో తెలుసుకోవడానికి PDF నుండి PDF/A చూడండి.
కోర్టు లేదా రిపాజిటరీ పోర్టల్‌కు అప్‌లోడ్ చేసే ముందు
- ముందుగా అన్ని ఎడిట్‌లు చేసి, చివరగా PDF/Aకు మార్చండి.
- నింపిన ఫారమ్‌లను ఫ్లాటెన్ చేసి, టైప్ చేసిన సమాధానాలను పేజీలో స్థిరంగా చేయండి; PDFను ఎలా ఫ్లాటెన్ చేయాలి చూడండి.
- PDF/A ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను నిషేధిస్తుంది కాబట్టి పాస్‌వర్డ్‌లు, అనుమతి పరిమితులను తీసివేయండి.
- పోర్టల్ ఫైల్‌కు సైజ్ పరిమితిని తనిఖీ చేసి, పెద్ద ఎగ్జిబిట్లను విభజించండి.
- పోర్టల్ కోరే ఫైల్ పేర్లనే వాడండి; కొన్ని ఖాళీలు లేదా పొడవైన పేర్లను తిరస్కరిస్తాయి.
- మీరు అప్‌లోడ్ చేసే ఖచ్చితమైన ఫైల్‌పై తనిఖీ మాత్రమే లేదా వాలిడేటర్ నడపండి.
PDF/A కన్వర్టర్ ప్రశ్నలు
US ఫెడరల్ కోర్టులు ఏ PDF/A లెవెల్‌ను అంగీకరిస్తాయి?
ఫెడరల్ CM/ECF సిస్టమ్ PDF/Aను అంగీకరిస్తుంది, కానీ ప్రతి జిల్లా మరియు బ్యాంక్రప్టసీ కోర్టు తమ స్వంత స్థానిక నిబంధనలు పెడతాయి, కొన్ని మరింత నిర్దిష్టంగా ఉంటాయి. నిబంధనలు ఏ స్థాయినీ పేర్కొనకపోతే క్లర్క్ కార్యాలయాన్ని అడగండి, లేదా PDF/A-పరిజ్ఞానం ఉన్న ప్రతి సిస్టమ్ అంగీకరించే PDF/A-1b వాడండి.
నా థీసిస్కు PDF/A-1b కావాలా, PDF/A-2b కావాలా?
మీ గ్రాడ్యుయేట్ స్కూల్ గైడ్ను అనుసరించండి; చాలా వరకు రెండింటినీ అంగీకరిస్తాయి, కొన్ని ఒకదాన్నే పేర్కొంటాయి. PDF/A-1b పారదర్శకతను ఉంచలేదు, అందువల్ల షేడెడ్ ప్రాంతాలున్న చార్ట్లు చదునవుతాయి; PDF/A-2b వాటిని గీసినట్లే ఉంచుతుంది. గైడ్ కేవలం PDF/A అంటే, ఆధునిక ఫిగర్లకు 2b బాగుంటుంది.
ఒక ఫైలింగ్లోని అన్ని ఎగ్జిబిట్లను ఒకే బ్యాచ్లో మార్చవచ్చా?
అవును, ఒక బ్యాచ్కు 20 PDFల వరకు, ఒక్కొక్కటి 95 MB వరకు, అన్నీ ఒకే స్థాయికి మార్చబడతాయి, కాబట్టి ఎగ్జిబిట్ పేర్లు, నంబరింగ్ మీరు పెట్టినట్లే ఉంటాయి.
పోర్టల్ నా PDF/A ఫైల్ను ఎందుకు తిరస్కరించింది?
సాధారణంగా మార్పిడి తర్వాత ఫైల్ మారింది: మళ్లీ సేవ్ చేయడం, PDF/A-పరిజ్ఞానం లేని స్టాంప్ లేదా సైనింగ్ టూల్ వల్ల, లేదా పోర్టల్ మీరు ఎంచుకున్నదాని కంటే కఠినమైన స్థాయిని తనిఖీ చేస్తోంది. తుది వెర్షన్ నుండి మళ్లీ మార్చి, అప్‌లోడ్ చేసే ముందు తనిఖీ మాత్రమే నడపండి.
PDF/A అవసరమైన చోట PDF/A-3 ఫైల్ను అంగీకరిస్తారా?
ఎప్పుడూ కాదు. PDF/A-3 ఏ ఫైల్ రకాన్నైనా అటాచ్మెంట్గా అనుమతిస్తుంది, అటాచ్మెంట్ స్వయంగా ఆర్కైవల్ కాకపోవచ్చని కొన్ని ఆర్కైవ్లు దాన్ని తిరస్కరిస్తాయి. ZUGFeRD లేదా Factur-X ఈ-ఇన్వాయిస్ దాఖలు చేస్తే తప్ప, 2b వాడండి.
| PDF నుండి PDF/A | PDF ఆన్‌లైన్ ఫ్లాటెన్ | OCR PDF |
| PDF మెర్జ్ | PDF అన్‌లాక్ | PDFని 5 MBకి కంప్రెస్ చేయండి |