UltKit

Penukar PPT ke Excel

Angka bertahun-tahun sering hanya tinggal dalam dek slaid: semakan suku tahunan sedekad lalu, senarai harga pembekal, keputusan pembentangan persidangan. Tukar PPT ke Excel dan jadual pada slaid itu kembali menjadi sel.

Penukar Dokumen

atau seret Fail PDF, DOC, DOCX … ke sini ·

Maks 95 MB setiap fail· Sehingga 20 fail· Dipadam selepas 30 minit

Output

Fail diproses pada pelayan kami dan dipadam selepas 30 minit.

Cara menggunakan alat ini

  1. 1

    Muat naik persembahan

    Tambah fail .ppt, .pptx, .pps atau .odp, sehingga 20 fail sekali gus dan 95 MB setiap satu.

  2. 2

    Pilih slaid yang betul sahaja

    Tukar ke ialah XLSX (Excel). Di bawah Halaman, pilih Julat halaman dan taip nombor slaid, contohnya 4-9, 12, jika hanya sebahagian slaid mengandungi jadual.

  3. 3

    Tukar dan kemas kini data

    Tekan Tukar ke XLSX, buka buku kerja dan semak lajur nombor sebelum anda membina formula padanya.

Muat naik fail .ppt dan tekan Tukar ke XLSX. Setiap jadual pada slaid menjadi blok sel, berlabel nombor slaidnya, supaya anda boleh mengisih, menapis dan mengira semula nombor tersebut.

Mengapa angka tersekat dalam dek PPT lama

Pembentangan ialah tempat data dipaparkan, bukan disimpan. Penganalisis membina buku kerja, menyalin ringkasan ke slaid, mengedarkan dek, dan buku kerja itu tinggal pada komputer riba yang kemudian dipadam. Bertahun kemudian, dek itu satu-satunya salinan. Pasukan kewangan yang membina semula sejarah, penyelidik yang menggunakan semula hasil terbitan dan pembeli yang membandingkan senarai harga lama semuanya menghadapi masalah ini.

Menaip semula jadual daripada slaid adalah perlahan dan mudah tersilap. Penukaran membaca sel jadual terus daripada fail, jadi digit keluar tepat seperti yang ditaip. Untuk arah sebaliknya, daripada buku kerja ke mesyuarat, gunakan Excel ke PPT.

1997tahun PowerPoint 97 memperkenalkan format binari .ppt yang kekal sebagai lalai sehingga PowerPoint 2003

Microsoft menerbitkan spesifikasi penuh format itu, yang dikenali sebagai MS-PPT, pada 2008. PowerPoint 2007 sudah pun menggantikannya dengan PPTX.

Cara jadual slaid menjadi baris lembaran kerja

  1. Baca slaid

    Setiap slaid dalam julat yang dipilih dibuka dan jadual padanya dikesan.

  2. Petakan sel

    Setiap sel jadual menjadi satu sel lembaran kerja; sel pengepala yang digabung merentangi lajur yang sama dalam Excel.

  3. Tulis buku kerja

    Jadual diletakkan satu di bawah satu lagi dengan nombor slaid di atas setiap jadual, sedia untuk disalin ke helaian anda sendiri.

Fakta format PPT dan XLSX

PPT

Persembahan Microsoft PowerPoint 97–2003

PPT ialah format persembahan binari yang digunakan PowerPoint dari PowerPoint 97 sehingga PPTX menggantikannya pada 2007. Ia menyimpan slaid, imej, nota dan animasi dalam struktur proprietari, dan failnya cenderung lebih besar daripada PPTX. Ciri PowerPoint yang lebih baharu tidak boleh disimpan di dalamnya. PowerPoint, LibreOffice dan Google Slides masih membuka fail PPT.

Pemampatan
–
Ketelusan
–
Animasi
Ya
Diperkenalkan
1997 · Microsoft
Penukar PPT

XLSX

Buku kerja Microsoft Excel

XLSX ialah format buku kerja lalai Microsoft Excel sejak Office 2007, berasaskan piawaian Office Open XML. Ia menyimpan berbilang helaian, formula, pemformatan, carta, jadual pangsi dan pengesahan data dalam pakej ZIP berisi XML. Ia menyokong lebih sejuta baris setiap helaian dan merupakan format pertukaran lalai untuk hamparan perniagaan. Google Sheets, LibreOffice dan Numbers membuka XLSX, walaupun makro dan ciri lanjutan mungkin tidak dibawa bersama.

Pemampatan
–
Ketelusan
–
Animasi
–
Diperkenalkan
2007 · Microsoft
Penukar XLSX

Fail PowerPoint ditukar ke Excel apabila data di sebalik pembentangan diperlukan semula dan hamparan asalnya telah hilang: angka dalam dek lembaga yang diarkibkan, jadual harga yang dihantar vendor hanya sebagai slaid, atau keputusan tinjauan yang dibentangkan seseorang tetapi tidak pernah dikongsi sebagai fail.

Mendapatkan data yang boleh digunakan daripada dek slaid

LakukanJangan
Hadkan julat slaid kepada slaid yang mengandungi jadualMengharapkan formula dikembalikan; slaid hanya menyimpan hasil
Bandingkan jumlah dalam buku kerja dengan jumlah yang dipaparkan pada slaidMempercayai angka yang dibundarkan sebagai data sumber untuk pengiraan baharu
Catat dek dan slaid mana setiap jadual berasalMenukar dek tangkapan skrin dan mengharapkan sel

Soalan lazim PPT ke Excel

Bolehkah carta pada slaid menjadi angka dalam Excel?

Nombor dalam carta disimpan dalam helaian data terbenam, bukan pada slaid itu sendiri. Buka dek dalam PowerPoint, klik kanan carta dan pilih Edit Data untuk melihat dan menyalinnya. Carta dalam dek daripada PowerPoint 2003 dan lebih awal biasanya dibuka dalam helaian data Microsoft Graph yang lebih lama.

Jadual pada slaid saya sebenarnya gambar. Apa yang perlu dibuat?

Tangkapan skrin yang ditampal mengandungi piksel, bukan sel, jadi tiada apa yang boleh diekstrak sebagai teks. Simpan slaid sebagai gambar dan jalankan melalui penukar gambar ke Excel, yang mengecam baris dan lajur jadual.

Mengapakah sesetengah angka masuk sebagai teks dalam Excel?

Jadual slaid menyimpan segala-galanya sebagai teks. Nombor biasa, peratusan dan jumlah dengan simbol mata wang ditulis sebagai nombor, tetapi sel seperti 12 units atau approx. 40 kekal sebagai teks. Gunakan Data > Text to Columns atau formula VALUE() untuk membetulkan lajur itu.

Adakah ia berfungsi dengan PPTX dan format slaid lain?

Ya. Penukaran yang sama membaca fail .pptx, .pps, .ppsx, .odp dan Keynote .key. Dek .ppt lama hanyalah kes yang paling biasa kerana itulah fail yang tidak lagi dapat dibuka oleh sesiapa pada komputer riba pejabat.

Saya hanya perlukan teks daripada slaid, bukan jadual. Alat mana yang sesuai?

Gunakan PPT ke teks. Ia menulis tajuk, titik peluru dan nota penceramah ke dalam satu fail teks biasa, yang lebih mudah dicari atau diterjemah daripada buku kerja.