엑셀 워드 변환: 편지 병합 목록과 표

Q: 편지 병합 전에 엑셀을 워드로 변환해야 합니까?

아닙니다. Word는 **편지 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용**으로 .xlsx를 받는 사람 목록으로 바로 읽습니다. 제안서 속 가격표처럼 표 자체를 문서에 넣고 싶을 때만 변환하십시오.

Q: 엑셀 목록으로 우편 라벨을 만들 수 있습니까?

네, 다만 그것은 변환이 아니라 편지 병합 작업입니다. Word에서 **편지 > 편지 병합 시작 > 레이블**을 선택하고 라벨 용지에 인쇄된 제조사와 제품 번호를 고른 다음 통합 문서를 연결하십시오.

Q: 병합된 셀과 색상은 유지됩니까?

**서식**이 모두 유지이면 병합된 머리글 셀, 채우기, 테두리, 굵은 글씨가 Word 표로 넘어갑니다. 조건부 서식은 규칙이 아니라 변환 시점에 보이던 색상으로 적용됩니다.

스프레드시트가 Word로 가는 길은 두 가지입니다. 편지 병합의 데이터 원본이 되거나, 보고서에 붙여 넣는 완성된 표가 되는 것입니다. 이 페이지는 통합 문서를 .docx 표로 변환하고, 변환하지 말고 병합해야 하는 경우도 설명합니다.

또는 PDF, DOC, DOCX … 파일을 여기에 끌어다 놓으세요 ·

파일당 최대 95 MB· 최대 20개 파일· 30분 뒤 삭제

출력

변환할 형식

서식

파일은 UltKit 서버에서 처리되며 30분 뒤 삭제됩니다.

사용 방법

1
통합 문서 업로드
.xlsx, .xls, .ods 파일을 하나 이상 끌어 놓으십시오. 파일당 최대 95 MB이며 한 번에 20개까지 대기열에 넣을 수 있습니다.
2
시트 선택
이 페이지는 주소록과 연락처 목록이 대부분 들어 있는 첫 시트만 변환합니다. 시트마다 구역 하나씩 받으려면 스프레드시트 시트를 모든 시트로 바꾸십시오.
3
변환 후 Word에서 열기
DOCX로 변환을 누르십시오. 행이 편집 가능한 Word 표로 들어오며 열 너비, 굵은 머리글, 셀 음영이 유지됩니다.

답변

엑셀 데이터를 워드로 가져오려면 어떻게 합니까?

편지, 봉투, 라벨이라면 .xlsx를 그대로 두고 Word의 편지 탭에서 편지 병합을 실행하십시오. 문서 안에서 편집할 표가 필요하다면 여기에 통합 문서를 업로드하고 DOCX로 변환을 누르십시오.

엑셀에서 워드로 편지 병합하기, 단계별 안내

편지 병합은 .xlsx 형식보다 훨씬 오래되었습니다. 워드프로세서는 1980년대 초부터 이 기능을 제공했습니다. Word에서는 Office 2007에서 도입된 편지 탭에 현재 작업 흐름이 있으며, XLSX와 DOCX가 기본 형식이 된 것도 같은 버전입니다. 원리는 간단합니다. Excel의 한 행이 Word의 편지, 봉투, 라벨 하나가 됩니다.

먼저 시트를 준비하십시오. 1행에는 FirstName, Street, City 같은 열 이름이 있어야 하며, 그 위에 빈 행이 없고 머리글에 병합된 셀이 없어야 합니다. 그다음 Word에서 편지 병합 시작을 선택해 편지나 레이블을 고르고, 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용으로 통합 문서를 열어 시트를 선택합니다. 병합 필드 삽입으로 필드를 배치하고, 결과 미리 보기로 몇 개의 레코드를 확인한 뒤, 완료 및 병합으로 인쇄하거나 행마다 문서를 만드십시오.

목록이 종이가 아니라 휴대폰이나 이메일 프로그램으로 간다면 병합은 맞지 않는 도구입니다. 엑셀 VCF 변환은 같은 행을 휴대폰이 바로 가져오는 연락처 카드로 바꿉니다.

편지 병합과 Word 표 변환 중 무엇이 필요한가

편지 병합

Excel이 데이터 원본으로 남음

Word가 통합 문서를 읽고 행마다 템플릿을 한 번씩 반복합니다.

결과물은 여러 장의 편지, 봉투, 라벨
목록은 Excel에서 고치고 다시 병합
Windows 또는 Mac용 Word 필요

변환

시트가 표가 됨

행이 일반 Word 표로 .docx에 한 번 복사됩니다.

결과물은 문서 하나
Word, Google Docs, LibreOffice에서 셀을 바로 편집
통합 문서와의 연결 없음

큰 시트가 Word 표 하나에 들어가지 않는 이유

Excel 2007 이후 시트당 행 수: 1,048,576
Excel 시트당 열 수(A부터 XFD까지): 16,384
Word 표 하나에 허용되는 열 수: 63

XLSX

Microsoft Excel 통합 문서

XLSX는 Office 2007부터 Microsoft Excel의 기본 통합 문서 형식으로, Office Open XML 표준을 기반으로 합니다. 여러 시트, 수식, 서식, 차트, 피벗 테이블, 데이터 유효성 검사를 XML ZIP 패키지에 저장합니다. 시트당 100만 행 이상을 지원하며 업무용 스프레드시트를 주고받는 기본 형식입니다. Google Sheets, LibreOffice, Numbers에서 XLSX를 열 수 있지만 매크로와 고급 기능은 옮겨지지 않을 수 있습니다.

압축 방식: –
투명도: –
애니메이션: –
도입 연도: 2007 · Microsoft

XLSX 변환

DOCX

Microsoft Word 문서

DOCX는 Office 2007부터 Microsoft Word의 기본 문서 형식으로, Office Open XML 표준(ECMA-376, ISO/IEC 29500)을 기반으로 합니다. 텍스트, 스타일, 이미지, 표, 메모, 변경 내용 추적을 담은 XML 파일들을 ZIP 패키지로 묶은 구조입니다. 회사, 학교, 입사 지원에서 편집 가능한 문서로 가장 흔히 쓰이는 형식입니다. Word, Google Docs, LibreOffice, Pages 사이에서는 특히 복잡한 서식일수록 레이아웃이 조금씩 달라질 수 있습니다. 대부분의 워드 프로세서가 DOCX 파일을 엽니다.

압축 방식: –
투명도: –
애니메이션: –
도입 연도: 2007 · Microsoft

DOCX 변환

데이터 행을 사람이 읽는 형태로 바꿔야 할 때 Excel 파일을 Word로 옮깁니다. 보고서 속 표, 편지 병합으로 행마다 만드는 편지, 주소 목록으로 인쇄하는 라벨이 그런 경우입니다.

변환 전에 시트를 줄이십시오

수천 행짜리 통합 문서는 스크롤과 인쇄가 느린 수백 페이지짜리 Word 표가 됩니다. 필요한 행만 필터링해 새 시트에 복사한 뒤 그것을 변환하거나, 전체 데이터는 브라우저에서 스크롤되는 페이지인 엑셀 HTML 변환으로 보내십시오.

엑셀 워드 변환 자주 묻는 질문

편지 병합 전에 엑셀을 워드로 변환해야 합니까?

아닙니다. Word는 편지 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용으로 .xlsx를 받는 사람 목록으로 바로 읽습니다. 제안서 속 가격표처럼 표 자체를 문서에 넣고 싶을 때만 변환하십시오.

병합한 편지에서 백분율과 날짜가 이상하게 보이는 이유는 무엇입니까?

편지 병합은 셀에 표시된 모양이 아니라 저장된 값을 가져오므로 25%는 0.25로, 날짜는 미국식 순서로 들어올 수 있습니다. 병합 전에 Excel에서 해당 열을 텍스트 서식으로 바꾸거나, 병합 필드에 \# "0%" 같은 서식 스위치를 추가하십시오.

시트가 Word 표가 되면 수식은 어떻게 됩니까?

Word 표에는 셀과 연결된 살아 있는 수식이 없으므로 각 수식은 Excel이 마지막으로 계산한 값으로 바뀝니다. 입력값을 바꿨다면 먼저 통합 문서를 다시 계산하고 저장하십시오.

시트에 열이 80개 있습니다. 다 들어갑니까?

Word 표 하나에는 최대 63개 열만 들어가며, 세로 페이지에서는 15개 열만 되어도 읽기 어렵습니다. 필요 없는 열은 Excel에서 숨기거나 지우고, 인쇄용 사본만 필요하다면 엑셀 PDF 변환을 사용하십시오.

엑셀 목록으로 우편 라벨을 만들 수 있습니까?

네, 다만 그것은 변환이 아니라 편지 병합 작업입니다. Word에서 편지 > 편지 병합 시작 > 레이블을 선택하고 라벨 용지에 인쇄된 제조사와 제품 번호를 고른 다음 통합 문서를 연결하십시오.

병합된 셀과 색상은 유지됩니까?

서식이 모두 유지이면 병합된 머리글 셀, 채우기, 테두리, 굵은 글씨가 Word 표로 넘어갑니다. 조건부 서식은 규칙이 아니라 변환 시점에 보이던 색상으로 적용됩니다.