UltKit

XML na Word-omskakelaar

Gee XML-data aan iemand wat in Word werk. Die omskakelaar lees die herhalende rekords in die lêer en skryf dit as 'n tabel in 'n DOCX-dokument, een ry per rekord, met die elementname as kolomopskrifte.

Data-omskakelaar

of los CSV, TSV, TXT …-lêers hier ·

Maks. 95 MB per lêer· Tot 20 lêers· Uitgevee na 30 minute

Uitvoer

Lêers word op ons bedieners verwerk en na 30 minute uitgevee.

Hoe om hierdie nutsding te gebruik

  1. 1

    Laai die XML op

    Voeg 'n uitvoer-, voer- of verslaglêer in XML by, tot 20 lêers per bondel en 95 MB elk. Lêers met een herhalende rekordtipe gee die netjiesste tabel.

  2. 2

    Kontroleer datums en spasiëring

    Datums is vir lesers op die VSA se maand/dag/jaar-styl gestel. Kies onder Gevorderde instellings ISO of dag/maand/jaar onder Datums, en hou Verwyder spasies aan kante aan om inkepingspasies uit waardes te verwyder.

  3. 3

    Skakel om en maak in Word oop

    Druk Skakel om na DOCX (Word-tabel) →, maak die lêer oop in Word, Google Docs, Pages of LibreOffice Writer, en voeg dan 'n titel, notas of kommentaar rondom die tabel by.

XML na Word gee jou 'n .docx-lêer met jou XML-rekords as 'n tabel uiteengesit, sodat data wat vir sagteware gebou is, hersien kan word met die hulpmiddel wat almal reeds het.

Wie skakel XML na Word om, en hoekom

XML is hoe stelsels rekords aan mekaar oorhandig: e-fakture, voorraaduitvoere, toetsuitslae, kataloguservoere. Wanneer daardie rekords 'n menslike besluit vereis, moet die lêer 'n dokument word. 'n Nakomingsbeampte wil twintig faktuurreëls as bylae tot 'n memorandum hê. 'n Projekbestuurder het die toerustinglys uit 'n batestelsel in die vergaderingpakket nodig. 'n Prokureur vra vir die data in 'n formaat waar nagespoorde veranderinge en kommentaar werk.

Om die XML in Word oop te maak help nie, en om dit in 'n dokument te plak lewer etikette, nie 'n tabel nie. Die gewone noodoplossing is 'n ompad deur Excel en noukeurige kopieer-en-plak. Direkte omskakeling na DOCX slaan die ompad oor: elke rekord word 'n tabelry, elke veld 'n kolom, en die res van die dokument skryf jy self. Vir data wat mense sal sorteer en filtreer eerder as lees, is XML na CSV die beter teiken.

Hoeveel XML-velde pas in 'n Word-tabel

  1. ≤ 5 kol.

    Lees goed op 'n regop Letter- of A4-bladsy teen normale teksgrootte.

  2. 6–10 kol.

    Skakel die afdeling na landskap en gebruik 'n kleiner tabellettergrootte.

  3. 11–20 kol.

    Selfs in landskap te beknop; laat velde weg of verdeel in twee tabelle.

  4. 63 maks.

    Word se harde limiet op kolomme in 'n enkele tabel.

Rekords word rye
Die element wat onder die wortel herhaal, soos elke faktuurreël of bate, gee een tabelry.
Veldname word die opskrifry
Name van kind-elemente en kenmerke vul die eerste ry, sodat lesers weet wat elke kolom bevat.
Alles bly wysigbaar
Dit is 'n eie Word-tabel: verander die styl, voeg 'n onderskrif by, spoor veranderinge na of maak dit 'n bron vir saamvoeging van pos.
Gereed om te druk of uit te voer
Stel die bladsyoriëntasie, en druk of stoor dan direk uit Word as PDF.

XML en DOCX: twee soorte XML

XML

Extensible Markup Language

XML is 'n opmerkingstaal vir gestruktureerde data wat in 1998 deur die W3C gepubliseer is. Dit gebruik geneste etikette met kenmerke en ondersteun skemas, naamruimtes en validering, wat dit robuust vir komplekse dokumente maak. Dit onderlê RSS-voere, SVG, Office-dokumente, werfkaarte en baie onderneming- en regeringsdata-uitruilings. XML is woordryk in vergelyking met JSON, maar elke programmeertaal en baie sigbladinstrumente kan dit lees.

Kompressie
–
Deursigtigheid
–
Animasie
–
Bekendgestel
1998 · W3C
XML-omskakelaar

DOCX

Microsoft Word-dokument

DOCX is Microsoft Word se verstek dokumentformaat sedert Office 2007, gebaseer op die Office Open XML-standaard (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Dit is 'n ZIP-pakket XML-lêers met teks, style, beelde, tabelle, opmerkings en nagespeurde veranderinge. Dit is die algemeenste formaat vir wysigbare dokumente in kantore, skole en werksaansoeke. Uitleg kan effens verskuif tussen Word, Google Docs, LibreOffice en Pages, veral by komplekse formatering. Die meeste woordverwerkers maak DOCX-lêers oop.

Kompressie
–
Deursigtigheid
–
Animasie
–
Bekendgestel
2007 · Microsoft
DOCX-omskakelaar

XML word 'n Word-dokument wanneer masjienleesbare data gelees, gedruk, goedgekeur of van aantekeninge voorsien moet word deur mense wat in Word werk: 'n kontrakbylae, 'n ouditsteekproef, 'n voorraadlys vir 'n vergadering.

Hier is 'n kinkel: 'n .docx-lêer is self XML. Sedert Word 2007 is dokumente ZIP-pakkette van XML-dele wat deur Office Open XML gedefinieer word, in 2006 as ECMA-376 en in 2008 as ISO/IEC 29500 gestandaardiseer. Die teks en tabelle is in 'n deel genaamd document.xml. Hierdie omskakeling vertaal dus jou data se woordeskat na dié van Word, en die resultaat maak oop in enige program wat OOXML lees.

Gereelde vrae oor die XML na Word-omskakelaar

Hoekom maak Word my XML oop as 'n muur kode?

Word rangskik net XML wat in sy eie woordeskat, WordprocessingML, geskryf is. Enige ander XML, soos 'n faktuur of 'n voer, word as rou teks met elke etiket sigbaar gewys. Met omskakeling word 'n egte Word-tabel uit die rekords gebou.

Het Word ooit pasgemaakte XML direk ondersteun?

Word 2003 en 2007 het jou toegelaat om eie skemas aan te heg en dele van 'n dokument te merk. Ná die i4i-patentsaak het Microsoft pasgemaakte XML-merkers met opdaterings in 2010 uit Word verwyder, so huidige weergawes bied dit nie meer aan nie.

My XML het 30 velde per rekord. Sal die tabel pas?

Word laat tot 63 kolomme in een tabel toe, so dit sal oopgaan, maar 30 kolomme sal nie op 'n bladsy leesbaar wees nie. Verwyder eers velde wat jy nie nodig het nie uit die bron, of gebruik XML na Excel, waar breë data rol in plaas van om te omvou.

Wat gebeur met eienskappe, kommentaar en naamruimtes?

Kenmerke op 'n rekord word kolomme langs sy kind-elemente. XML-kommentaar, verwerkingsinstruksies en naamruimtevoorvoegsels is nie data in 'n tabel nie, so hulle word uit die dokument gelaat.

Kan ek die Word-tabel terug na XML omskakel?

Nie direk vanaf die DOCX nie. Hou die oorspronklike XML as die bron van waarheid; as die data in die dokument gewysig word, kopieer die tabel na 'n sigblad en gebruik Excel na XML om die lêer te herbou.

Maak die dokument in Google Docs oop?

Ja. Laai die .docx na Google Drive op en maak dit met Google Docs oop, of maak dit in Pages of LibreOffice Writer oop. Almal lees die OOXML-tabelstruktuur.