UltKit

PPT na Excel-omskakelaar

Jare se syfers bestaan dikwels net nog in skyfie-aanbiedings: die vorige dekade se kwartaalverslae, 'n verskaffer se pryslys, die resultate van 'n konferensiepraatjie. Skakel die PPT om na Excel, en die tabelle op daardie skyfies word weer selle.

Dokumentomskakelaar

of los PDF, DOC, DOCX …-lêers hier ·

Maks. 95 MB per lêer· Tot 20 lêers· Uitgevee na 30 minute

Uitvoer

Lêers word op ons bedieners verwerk en na 30 minute uitgevee.

Hoe om hierdie nutsding te gebruik

  1. 1

    Laai die aanbieding op

    Voeg 'n .ppt-, .pptx-, .pps- of .odp-lêer by, tot 20 op 'n slag en 95 MB elk.

  2. 2

    Beperk dit tot die regte skyfies

    Skakel om na is XLSX (Excel). Kies onder Bladsye die opsie Bladsyreeks en tik die skyfienommers, byvoorbeeld 4-9, 12, as net sommige skyfies tabelle bevat.

  3. 3

    Skakel om en ruim op

    Druk Skakel om na XLSX, maak die werkboek oop en kontroleer die getalkolomme voordat jy formules daarop bou.

Laai die .ppt op en druk Skakel om na XLSX. Elke tabel op die skyfies word 'n blok selle, gemerk met sy skyfienommer, sodat jy die getalle kan sorteer, filtreer en herbereken.

Waarom die syfers in ou PPT-aanbiedings vasgevang bly

'n Aanbieding is waar data heen gaan om gesien te word, nie om bewaar te word nie. Die ontleder bou 'n werkboek, kopieer die opsomming op skyfies, stuur die aanbieding rond, en die werkboek bly op 'n laptop wat later skoongevee word. Jare later is die aanbieding die enigste kopie. Finansiespanne wat 'n geskiedenis herbou, navorsers wat gepubliseerde resultate hergebruik en kopers wat ou pryslyste vergelyk, loop almal hierteen vas.

Om 'n tabel van 'n skyfie oor te tik is stadig en foutgevoelig. Omskakeling lees die tabelselle direk uit die lêer, so die syfers kom presies uit soos hulle getik is. Die ander kant toe, van 'n werkboek na 'n vergadering, is waarvoor Excel na PPT is.

1997die jaar waarin PowerPoint 97 die binêre .ppt-formaat bekend gestel het wat tot PowerPoint 2003 die verstek gebly het

Microsoft het in 2008 die volledige spesifikasie van daardie formaat, bekend as MS-PPT, gepubliseer. PowerPoint 2007 het dit reeds met PPTX vervang.

Hoe skyfietabelle werkbladrye word

  1. Lees die skyfies

    Elke skyfie in die gekose reeks word oopgemaak en die tabelle daarop word opgespoor.

  2. Karteer selle

    Elke tabelsel word een werkbladsel; saamgevoegde opskrifselle strek in Excel oor dieselfde kolomme.

  3. Skryf die werkboek

    Tabelle word onder mekaar geplaas met die skyfienommer bo elkeen, gereed om in jou eie blaaie te kopieer.

Feite oor die PPT- en XLSX-formaat

PPT

Microsoft PowerPoint 97–2003-aanbieding

PPT is die binêre aanbiedingsformaat wat PowerPoint vanaf PowerPoint 97 gebruik het totdat PPTX dit in 2007 vervang het. Dit stoor skyfies, beelde, notas en animasies in 'n eie struktuur, en lêers is geneig om groter as PPTX te wees. Nuwer PowerPoint-kenmerke kan nie daarin gestoor word nie. PowerPoint, LibreOffice en Google Slides maak steeds PPT-lêers oop.

Kompressie
–
Deursigtigheid
–
Animasie
Ja
Bekendgestel
1997 · Microsoft
PPT-omskakelaar

XLSX

Microsoft Excel-werkboek

XLSX is Microsoft Excel se verstek-werkboekformaat sedert Office 2007, gebaseer op die Office Open XML-standaard. Dit stoor veelvuldige blaaie, formules, formatering, grafieke, spiltabelle en datavalidering in 'n ZIP-pakket van XML. Dit ondersteun meer as 'n miljoen rye per blad en is die verstek-uitruilformaat vir sakesigblaaie. Google Sheets, LibreOffice en Numbers maak XLSX oop, hoewel makro's en gevorderde kenmerke dalk nie oorgedra word nie.

Kompressie
–
Deursigtigheid
–
Animasie
–
Bekendgestel
2007 · Microsoft
XLSX-omskakelaar

PowerPoint-lêers word na Excel omgeskakel wanneer die data agter 'n aanbieding weer nodig is en die sigblad waaruit dit gekom het, verlore is: syfers in 'n geargiveerde direksie-aanbieding, 'n pryslys wat 'n verskaffer net as skyfies gestuur het, of opnameresultate wat iemand aangebied maar nooit as 'n lêer gedeel het nie.

Bruikbare data uit 'n skyfie-aanbieding kry

DoenMoenie
Beperk die skyfiereeks tot die skyfies wat tabelle bevatVerwag nie formules terug nie; skyfies het altyd net resultate gestoor
Vergelyk totale in die werkboek met die totale op die skyfieVertrou nie afgeronde syfers as brondata vir nuwe berekeninge nie
Hou aantekening van uit watter aanbieding en skyfie elke tabel komSkakel nie 'n aanbieding van skermkiekies om en verwag selle nie

Vrae oor PPT na Excel

Kan 'n grafiek op 'n skyfie syfers in Excel word?

'n Grafiek se syfers word in 'n ingebedde datablad gestoor, nie op die skyfie self nie. Maak die aanbieding in PowerPoint oop, regskliek op die grafiek en kies Edit Data om hulle te sien en te kopieer. Grafieke in aanbiedings van PowerPoint 2003 en ouer maak gewoonlik eerder in die ouer Microsoft Graph-datablad oop.

Die tabel op my skyfie is eintlik 'n prent. Wat nou?

'n Geplakte skermkiekie bevat piksels, nie selle nie, so daar is niks om as teks uit te haal nie. Stoor die skyfie as 'n beeld en gebruik die beeld na Excel-omskakelaar, wat die tabel se rye en kolomme herken.

Waarom kom sommige syfers as teks in Excel aan?

Skyfietabelle stoor alles as teks. Gewone getalle, persentasies en bedrae met 'n geldeenheidsteken word as getalle geskryf, maar 'n sel soos 12 units of approx. 40 bly teks. Gebruik Data > Text to Columns of 'n VALUE()-formule om die kolom reg te maak.

Werk dit met PPTX en ander skyfieformate?

Ja. Dieselfde omskakeling lees .pptx-, .pps-, .ppsx-, .odp- en Keynote .key-lêers. Ou .ppt-aanbiedings is net die algemene geval omdat niemand hulle meer op die kantoorlaptop kan oopmaak nie.

Ek het net die woorde van die skyfies nodig, nie tabelle nie. Watter hulpmiddel?

Gebruik PPT na teks. Dit skryf titels, kolpunte en sprekernotas in een gewone teks-lêer, wat makliker is om deur te soek of te vertaal as 'n werkboek.