PDF-lêers saamvoeg op Mac, Windows en in die blaaier

Die algemeenste rede om saam te voeg is 'n oplaaiveld wat net een lêer neem. Werksportale het dikwels een gleuf vir "CV en dekbrief", visum- en universiteitsaansoeke vra al die staafbewyse as een PDF, en onkostestelsels wil die eisvorm en elke kwitansie saam hê. As jy vyf lêers aanheg waar een verwag word, maak die beoordelaar dalk net die eerste oop, of die vorm hou stilweg net die laaste oplaai. 'n Saamgevoegde lêer verwyder daardie risiko en laat jou besluit wat die leser eerste sien.

Die tweede rede is die leser se gerief. 'n Rekenmeester wat twaalf maandelikse fakture as twaalf aanhangsels ontvang, moet elkeen oopmaak, druk en liassie; dieselfde fakture in datumvolgorde saamgevoeg is een dokument om deur te blaai en een drukwerk. Dit geld ook vir hoofstukke wat een vir een uit 'n boek geskandeer is, die aparte PDF's wat 'n skandeerprogram vir elke sessie maak, of 'n portefeulje saamgestel uit projekblaaie wat uit verskillende programme uitgevoer is.

Saamvoeg is ook 'n manier om te argiveer. 'n Voltooide projekvouer met 'n geteken kontrak, drie veranderingsopdragte en die finale faktuur is jare later makliker om te vind as een PDF wat na die kliënt en datum vernoem is. Die enigste gevalle waar jy lêers apart moet hou, is dokumente wat onafhanklik verifieerbaar moet bly, soos digitaal geteken kontrakte, en lêers wat verskillende mense afsonderlik moet ontvang. Altwee kom weer verder af aan bod.

Elke saamvoeggereedskap, ook Preview en Acrobat, plaas bladsye in die volgorde van die lêers wat jy gee, so tien sekondes se beplanning spaar 'n herhaalde saamvoeging. Skryf die beoogde volgorde neer as die pakket lank is: byvoorbeeld dekbrief, CV, dan sertifikate met die nuutste eerste, of fakture van oudste na nuutste. Hernoem dan die lêers sodat die naam self die volgorde dra. 'n Voorste tweesyfernommer, soos 01-cover-letter.pdf, 02-cv.pdf en 03-degree.pdf, sorteer korrek in Finder, File Explorer en byna elke oplaaidialoog.

Name maak ook ná die saamvoeging saak. Gereedskap wat 'n boekmerk vir elke brónlêer skep, neem gewoonlik die boekmerk se etiket uit die lêernaam, so scan0042.pdf word 'n boekmerk wat niemand verstaan nie. Gee elke lêer die naam wat jy in die systrook van die saamgevoegde PDF wil sien, en gee die saamgevoegde lêer self 'n naam wat die ontvanger kan liassie sonder om te hernoem: jou naam, die doel en 'n datum werk vir byna elke aansoek.

Van die groot rekenaarstelsels bevat net macOS 'n regte PDF-saamvoeger. Preview, die verstek-PDF-leser op elke Mac, wys bladsyuitsigte in 'n systrook, en jy kan 'n hele PDF vanaf Finder na daardie systrook sleep om sy bladsye by die loslaatpunt in te voeg. Edit > Insert > Page from File doen dieselfde deur 'n kieslys. Preview stoor veranderinge in die lêer wat jy oopgemaak het, so gebruik File > Export as PDF, of dupliseer die eerste lêer voor jy begin, as jy die oorspronklike ongeskonde wil hou.

Windows 10 en 11 het geen saamvoegopdrag nie. Die naaste ingeboude truuk is die Microsoft Print to PDF-drukker: kies verskeie JPG- of PNG-beelde in File Explorer, regsklik en kies Print (onder Show more options in Windows 11), en kies daardie drukker om een PDF met verskeie bladsye te kry. Dit werk net vir beelde, nie vir bestaande PDF's nie. Acrobat se Combine Files-gereedskap voeg enigiets saam, maar dit vereis 'n betaalde Acrobat Standard- of Pro-plan; die gratis Acrobat Reader kan nie lêers kombineer nie. Google Drive kan PDF's stoor en voorskou, maar het ook geen saamvoegfunksie nie.

Wanneer die rekenaar geen saamvoeggereedskap het nie, doen 'n blaaier die werk sonder dat jy iets hoef te installeer. Die PDF-saamvoegergereedskap neem 2 tot 50 PDF-lêers van tot 95 MB elk, en dit werk dieselfde in Chrome op Windows, op 'n Chromebook, of in Safari op 'n iPhone, waar jy lêers uit die Files-toepassing kies. Foon is waar 'n blaaier-saamvoeger die nuttigste is, want die lêers wat jy nodig het, soos 'n afgelaaide betaalstrokie en 'n gefotografeerde ID, is dikwels reeds in die foon se aflaaie.

Die ordeningstap is waar die meeste foute gebeur. Voeg saam in bepaal die volgorde: Upload order volg die lys, wat jy deur sleep kan herrangskik; File name sorteer natuurlik, sodat lêer 2 voor lêer 10 kom; Date modified volg wanneer elke lêer laas gestoor is. As jy die lêers genommer het soos hierbo beskryf, is File name die veiligste keuse omdat die resultaat nie meer afhang van die volgorde waarin jy hulle toevallig gekies het nie.

'n PDF-saamvoeger kombineer PDF's, so alles anders moet eers 'n PDF word. Vir foonfoto's van kwitansies of 'n geskandeerde ID, verander die beelde in bladsye met beeld na PDF, wat jou ook 'n bladsygrootte en kantlyne laat kies sodat die foto nie op 'n bladsy so groot soos die oorspronklike kamerarame sit nie. Vir papier wat jy nou skandeer, dek die gids oor dokumente na PDF skandeer resolusie- en kleurinstellings wat die bladsye leesbaar hou sonder om hulle reusagtig te maak.

Word-dokumente verg dieselfde behandeling. Voer uit Word uit met File > Save As > PDF, of gebruik Word na PDF as jy nie Word geïnstalleer het nie. Om elke dokument afsonderlik om te skakel voor die saamvoeging, eerder as om alles in een Word-lêer te plak, hou elke dokument se eie lettertipes, hoofde en bladsynommering presies soos die outeurs dit gestel het, en dit vermy die uitlegverskuiwings wat gebeur wanneer style van verskeie lêers in een dokument bots.

Gemengde bronne beteken byna altyd gemengde bladsygroottes. 'n US Letter-bladsy is 8,5 × 11 duim (216 × 279 mm), 'n A4-bladsy is 210 × 297 mm, en 'n foonfoto wat in 'n PDF verander is, kan enige vorm hê. Saamvoeging hou elke bladsy by verstek op sy eie grootte, wat op die skerm slordig lyk en met snaakse kantlyne druk. Stel Bladsygrootte op A4 of Letter met Inhoud op Scale to fit om elke bladsy dieselfde te maak. Landskapbladsye, soos 'n breë sigbladuitvoer, bly landskap; draai hulle in die brónlêer as hulle syweswaarts aankom.

Boekmerke is wat die PDF-spesifikasie die dokumentuitleg noem: die klikbare lys in 'n leser se systrook. Wanneer jy saamvoeg, is die nuttige opstelling een boekmerk op die boonste vlak per brónlêer, met sy naam as etiket, en dit is wat Boekmerk per lêer skep. Boekmerke wat reeds in 'n brónlêer bestaan, soos hoofstukinskrywings in 'n verslag, word saamgeneem en bly aan hul bladsye gekoppel. Skakels binne 'n dokument wat na sy eie bladsye wys, bly werk, omdat die bladsye saam beweeg.

Invulbare vorms verg meer sorg. Elke veld in 'n PDF-vorm het 'n naam, en binne een PDF verwys 'n naam na een waarde. Voeg twee kopieë van dieselfde belastingvorm, of twee vorms van dieselfde uitgewer, saam, en velde met identiese name raak gekoppel: as jy 'n naam op bladsy 1 tik, vul dit dieselfde blokkie op bladsy 9. Plat vorms af verander ingevulde antwoorde in gewone bladsyinhoud, sodat hulle nie meer kan verander of bots nie. Plat af wanneer die vorm klaar is; los dit nie platgemaak as die ontvanger dit nog moet invul nie.

Digitale handtekeninge kan nie 'n saamvoeging oorleef nie. 'n Sertifikaatgebaseerde handtekening dek die presiese grepe van die geteken lêer, en saamvoeging skryf 'n nuwe lêer, so lesers sal die handtekening as ongeldig of ontbrekend rapporteer al is die sigbare handtekeningbeeld nog op die bladsy. 'n Geteikende of getikte handtekening is net bladsyinhoud en kom ongewysig deur. As jy een plat kopie sonder wysigbare velde vir 'n argief nodig het, is dit goed; vir enigiets wat die ander kant moet verifieer, stuur die geteken PDF as sy eie aanhangsel.

'n Saamgevoegde PDF is ongeveer die som van sy dele, soms effens minder wanneer die bronne lettertipes deel. Dit is goed vir 'n e-pos aan 'n kollega, maar dikwels te veel vir oplaaivorms, waarvan baie aanhangsels op 2, 5 of 10 MB beperk. Geskandeerde bladsye is die gewone oorsaak: 'n enkele kleurskandering teen 300 DPI kan meer spasie neem as 'n teksdokument van 50 bladsye. Voeg eers saam, kontroleer die grootte, en laat die resultaat eers dan deur PDF saampers loop as dit oor die grens is, want om een voltooide lêer saam te pers is vinniger as om tien saam te pers en laat jou die kwaliteit net een keer beoordeel.

As jy naby 'n grens is, soek bladsye wat jy nie nodig het nie voordat jy harder saampers. Verwyder leë bladsye laat die leë agterkante val wat dupleksskandeerders vir eensydige velle maak, wat verskeie bladsye van 'n geskandeerde pakket kan afskeer, en Verwyder metadata maak outeur- en sagtewarevelde van die brónlêers skoon. Nie een verander hoe die oorblywende bladsye lyk nie, so dit is die moeite werd om aan te skakel voordat jy beeldkwaliteit vir kilogrepe ruil.

Saamvoeging is nie 'n eenrigtingdeur nie. Die bladsye in 'n saamgevoegde PDF is dieselfde bladsye wat ingegaan het, so jy kan die lêer later volgens bladsyreeks uitmekaar haal, byvoorbeeld om bladsye 1 tot 4 aan een persoon te stuur en die res aan 'n ander, of om een verouderde sertifikaat te vervang. Die metgeselgids oor hoe om PDF-lêers te verdeel dek verdeling volgens reeks, volgens boekmerk en in enkelbladsye. Om die oorspronklike brónlêers in 'n vouer langs die saamgevoegde een te hou, is steeds die eenvoudigste manier om 'n pakket te herbou met een dokument omgeruil.

Die vraag is redelik, aangesien aansoekpakkette dikwels ID's, bankstate en adresse bevat. Wat saak maak, is wat ná die saamvoeging met die lêers gebeur. By UltKit gaan oplaaie oor HTTPS, die saamgevoegde lêer is 30 minute ná verwerking beskikbaar vir aflaai, en dan word beide die bronne en die resultaat van die bediener uitgevee. Daar is geen rekening nie, so niks is aan 'n profiel gekoppel nie, en die lêers word vir niks anders as om jou aflaai te maak gebruik nie.

Vir dokumente wat nooit jou rekenaar moet verlaat nie, soos mediese rekords wat deur 'n werkgewersbeleid gedek word, gebruik eerder Preview op 'n Mac of 'n lessenaartoepassing, en kontroleer jou organisasie se reëls voor jy iets by die werk oplaai. Vir alledaagse pakkette is 'n kort bewaartydperk en geen registrasie die twee dinge om in enige aanlyn gereedskap na te kyk. Sodra jy die saamgevoegde lêer het, beskerm dit ook tydens versending as jy 'n oopmaakwagwoord byvoeg voor jy dit e-pos.